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科研处(新)

yobo体育学术交流管理办法(暂行)

作者:时间:2014-11-25点击数:

校字〔2011〕41号

第一条为加强学术交流活动的管理,鼓励开展学术交流活动,营造良好学术氛围,结合学校实际情况,制订本办法。

第二条本办法所管理的学术交流活动为:

1.yobo体育教师外出加入的各类学术会议。

2.yobo体育聘请校外专家学者来校讲学或合作研究。

3.yobo体育主办或承办的各类学术会议。

4.yobo体育教师学术报告会。

第三条上述各类学术活动是指:

1.教育部、卫生部、教育厅、卫生厅及其直属的教育教学研究会、专业学会和专业学科组组织召开的专业学术会议,教育教学会议,教材编写会议及其它有关工作会议(社会团体、群团组织、协会组织召开的学术会议,以及个人联系加入教材编写的会议,不属于加入会议范围)。

2.邀请专家讲学指校内外专家学者接受邀请,来校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术活动。

3.合作研究指yobo体育与其它单位共同承担的研究项目,互派专家学者到对方加入研究等。

第四赴校外加入学术会议者,必须具备以下条件:

1.持有会议通知书。

2.加入专业学术会议者,须专业对口并是论文第一作者;加入教材编写工作会议者,应符合学校教材编写有关规定。

3.加入会议所需经费,由加入者所承担的项目经费中开支或从所在单位办公经费中开支。

第五条外出加入学术会议,必须履行以下审批手续:

填写加入学术会议申请表→系部审核意见(同一会议原则上指派一名代表加入)→科研处/教务处审核意见(加入教学会议和教材编写会议,须先经教务处批准)→主管校领导意见(省外会议须经校长批准)→会后持申请表及收据(发票)到科研处登记后办理报销手续。

第六条加入学术会议报销标准:

1.乘坐火车、轮船、飞机的标准,按学校差旅费管理办法规定报销,超标部分个人自付。

2.会议期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议主办单位按会议费规定统一开支。

3.在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定报销。

4.加入学术会议期间,超出会议的住宿费和超出正常往返路线的交通费,一律不予报销。

第七条学校组织的大型学术活动原则上每学年3~5次;各系部应将开展学术活动纳入本单位年度工作计划,定期举行学术报告活动,每次活动时间不少于1.5小时。

第八条邀请校内外专家来校作学术报告,须经科研处审批后(填写《yobo体育聘请校外专家来校讲学申请表》)实施,其中社科类活动须经组宣部政审同意后再到科研处办理相关手续。

第九条校外专家学术报告费标准为:院士6000元/每次,博士生导师3000元/每次,硕士生导师2000元/每次,一般教授1000元/每次。校内教师学术报告费补贴标准为:教授200元/每次,副教授150元/每次,讲师100元/每次。

第十条凡yobo体育与外单位进行的合作研究,其活动经费一律从项目经费中支出。

第十一条关于举办或承办的学术会议(讲座),由科研处负责组织协调,落实讲授人员、讲授专题。具体实施单位为yobo体育各有关系部、处室。举办或承办的学术会议(讲座)必须具备下列条件:

1.会议指导思想正确、目的明确。会议主题必须有利于yobo体育科学技术研究、重点学科建设和学术队伍建设,且具有实质性的推动作用。

2.会议主题所涉及的学科或技术领域,yobo体育必须具有一定的研究基础,即已形成至少3人以上的学术研究群体,承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。

3.会议组织健全,且须有yobo体育专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。

4.会议经费落实。

5.须提供会议背景材料,包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

6.须有yobo体育学者提交会议交流的论文。

第十二条主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。未经报批,任何单位和个人都不得以yobo体育名义主办或承办学术会议。

第十三条实行会前申报制度。yobo体育主办或承办学术会议的具体实施单位(系部、处室等)必须于会前3个月向科研处提交主办或承办学术会议的报告(其中社科类学术会议须先经组宣部政审同意),内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单,yobo体育提交论文情况等”,并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。

第十四条凡在yobo体育进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有关规定执行,严禁超标准接待。

第十五条凡yobo体育主办或承办的学术会议,应向与会者收取必须的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位争取和筹措会议所需经费。

第十六条yobo体育主办或与校外单位联办的学术会议,一般情况学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的,须于会前3个月向学校主管部门提交会议申请的同时建议包括详细收支的经费预算报告,是否资助及资助金额由校长办公会议决定。

第十七条实行会后报告制度。

凡yobo体育主办的学术会议结束后,具体实施单位(系、部等)须向学校主管部门提交下列资料:

1.千字以内的会议综述1份。

2.会议资料(包括论文集、音像资料)1套。

3.会议经费决算表1份。

第十八条 本办法由科研处和教务处负责解释。

第十九条 本办法自下文之日起执行。

附件:1.yobo体育加入学术会议申请表

2.yobo体育聘请专家讲学申请表

二○一一年六月八日

附件1

          yobo体育

          加入学术会议申请表

会议名称

会议时间

年    月   日  至     年    月   日

会议地点

申请人

申请日期

年龄

专业

职称

工作单位

职务

系部

审核意见

(盖章)

负责人签字:

科研处/教务处审核意见

(盖章)

负责人签字:

主管校领导意见

校长意见

说明:1.此表由加入会议教师填写并履行完审批手续后方可加入会议;

2.加入省外会议须经校长批准;

3.请加入会议人员会后将此表交科研处存档。

附件2

                                            yobo体育

                                       聘请专家讲学申请表

申请单位

申请日期

专家姓名

性别

年龄

职称

工作单位

职务

讲学主题

讲学时间

讲学地点

加入人员

申请单位

接待条件

(盖章)

负责人签字:

科研处

意见

负责人签字:

主管校长

意见

校长意见

说明:此表由各系(室)单位在专家讲学前6天填写后报科研处,经校长批示

后由申请单位负责组织安排。

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